Règlement du Festival


RÈGLEMENT 2016

16ème Escales Documentaires – Festival International du Documentaire de Création du 8 au 13 novembre 2016

 

Le Festival International du Documentaire de Création est une manifestation culturelle annuelle organisée par l’Association Escales Documentaires.

Le siège social de l’Association est situé : 13, rue de l’Aimable Nanette – 17000 LA ROCHELLE – FRANCE
Tél : +33 (0) 5 46 42 34 16 E-mail: contact@escalesdocumentaires.org / Site: www.escalesdocumentaires.org

L’Association détermine les orientations du Festival. Elle a la responsabilité globale de l’admission, de la sélection et de la diffusion des films. Elle est également chargée de la constitution des jurys qui décernent les prix, seule ou en collaboration avec les financeurs des prix.

 

OBJECTIFS

Le Festival Escales Documentaires de La Rochelle a pour principaux objectifs :
– de sensibiliser un large public au documentaire de création par la sélection d’œuvres audiovisuelles issues de tous les continents.
– d’assurer la promotion du documentaire de création et de ses auteurs.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Ne peuvent concourir que les oeuvres ayant été terminées après le 1er juin 2015 – La durée des films n’est pas limitée.
– Les films publicitaires, institutionnels, ou industriels ne sont pas admis.

INSCRIPTION

L’INSCRIPTION SE FAIT EXCLUSIVEMENT SUR LA PLATEFORME www.filmfestplatform.com
Date limite d’inscription : 31 mai 2016. Pour inscrire les films de plus de 60 minutes : Merci de bien vouloir compléter le formulaire d’inscription en ligne en indiquant une durée de film inférieure à 60 minutes. Indiquez-nous la durée réelle de votre film, par mail, à l’adresse suivante : contact@escalesdocumentaires.org

SÉLECTION

Tout film sélectionné dans le programme ne pourra être retiré par le producteur ou le réalisateur dès lors qu’il a été sélectionné.

Les réalisateurs et producteurs des films sélectionnés seront personnellement avertis de la sélection de leur film. Par ailleurs, la liste des films sélectionnés sera disponible sur le site Internet du Festival. www.escalesdocumentaires.org

EXPÉDITION DES FILMS SÉLECTIONNÉS

Une copie de projection (Betanum/DVcam/Blu-ray/ DVD / Fichier numérique HD) et une copie de secours en DVD ou Blu-Ray devront impérativement être envoyées avant le 07 octobre 2016 au bureau du Festival : ESCALES DOCUMENTAIRES – JENNY MADEUX 13, RUE DE L’AIMABLE NANETTE – 17000 LA ROCHELLE – FRANCE
INSCRIRE SUR L’ENVELOPPE : « SANS VALEUR COMMERCIALE / USAGE CULTUREL » « NO COMMERCIAL VALUE / FOR CULTURAL PURPOSE ONLY »

RENVOI DES COPIES

Les copies des films sélectionnés seront retournées au plus tard le 13 décembre 2016. Une copie ayant servi à la sélection sera conservée dans les archives du Festival.

TRANSPORT ET ASSURANCES

Les frais d’envoi des copies sont à la charge des participants. Les frais de réexpédition sont à la charge du Festival. Les frais d’assurance entre la réception et le rendu des copies sont à la charge du Festival. En cas de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité du Festival n’est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie.

DROITS

Par l’acceptation du présent règlement, les producteurs des films diffusés lors du Festival certifient avoir respecté les règles prévues par le code de la propriété intellectuelle.

SOUS-TITRAGE ET DOUBLAGE

Une version française des documentaires participant au Festival sera préférée.
En l’absence de sous-titrage, le documentaire doit obligatoirement être accompagné du script complet en français, en anglais et en espagnol.

INVITATION

Les réalisateurs des films sélectionnés bénéficieront d’un accès libre à toutes les manifestations du Festival du 08 au 13 novembre 2016.

PRIX

COMPÉTITION INTERNATIONALE
– Grand Prix des Escales Documentaires d’une valeur de 2000,-€ décerné avec le soutien du Conseil Départemental de la Charente-Maritime.
– Prix du Public, d’une valeur de 1000,-€ décerné par l’un de nos partenaires.

PRIX DES JEUNES
– Prix des Jeunes d’une valeur de 1000,-€ décerné par l’un de nos partenaires.

DIFFUSIONS APRÈS FESTIVAL

Les producteurs s’engagent à autoriser une diffusion à valeur non commerciale et sans frais des films primés au Festival 2016. Ces diffusions ont lieu dans le cadre des actions d’éducation à l’image menées par l’Association durant les 12 mois suivant. Ces projections font l’objet d’une entrée gratuite dans au moins trois villes ou communes de la Charente-Maritime.

DIFFUSION TÉLÉVISÉE ET INTERNET

La participation au Festival implique l’autorisation de passage à l’antenne des télévisions françaises et étrangères et sur Internet d’extraits du film présenté (extraits limités à 10% de la durée totale du film). Des extraits du même type pourront également être utilisés dans le cadre de la promotion du Festival.

CIRCUIT PÉDAGOGIQUE

Les participants au Festival acceptent le principe que leur film puisse être sélectionné pour une présentation, en partenariat avec le Réseau Canopé (Réseau de création d’accompagnement pédagogique) dans les établissements scolaires du Département de la Charente-Maritime.

ACQUISITION DES COPIES

L’Association pourra solliciter du producteur le droit d’acquérir une copie de tout film sélectionné aux Escales Documentaires de La Rochelle et en particulier du film primé. L’association s’engage expressément à en limiter l’usage à ses activités propres, strictement culturelles et non commerciales.

CAS NON PRÉVUS ET CONTESTATIONS

Le bureau de l’Association ou son représentant est chargé de régler les cas non prévus au règlement et d’accorder des dérogations éventuelles aux dispositions ci-dessus sur demande expresse et motivée. La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve de tous les termes de ce présent règlement. En cas de contestation sur ceux-ci, seul le texte français fait foi. En cas de litige sur l’interprétation ou l’application du contrat, les parties conviennent de s’en remettre à l’appréciation du conseil des Tribunaux de La Rochelle, seulement après avoir épuisé les recours habituels par les voies amiables (conciliation, arbitrage, etc.).